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LIGHT Consultants

Directeur.trice général.e des services

LICT06682

L'ENVIRONNEMENT

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L'Université d'Évry-Val-d'Essonne est une des quatre universités nouvelles créées en 1991 dans le cadre du développement de l'enseignement supérieur dans la région Ile-de-France et de la déconcentration des universités parisiennes.
Située dans une agglomération en expansion, l'Université, dès sa création, s'est constituée en université pluridisciplinaire et s'est tournée pour partie vers des enseignements professionnalisants pour répondre aux besoins de son environnement économique et social.
Plus récemment et fort de sa recherche, l’Université est devenue « Membre » de la ComUE « Université Paris-Saclay » et a l’ambition d’en devenir l’un des campus d’excellence.
L'Université d'Évry-Val-d'Essonne, avec ses près de 12 000 étudiants et plus de 160 formations proposées - dont nombre à caractère professionnel, offre dans le cadre de ses filières, des formations dans les disciplines scientifiques et technologiques, juridiques, économiques et de gestion, et sciences humaines et sociales.
L’Université représente également un pôle important de recherche développant au sein de 18 laboratoires, 3 programmes de recherche, notamment autour de la génomique, post génomique pour la santé et l’industrie en lien étroit avec le Genopole ainsi que des programmes innovants en matière de mathématiques appliquée, d’informatique et de sciences et technologie. Elle est aussi présente dans les humanités et les sciences sociales.

LES ENJEUX ET LES MISSIONS

Sous la seule autorité du Président de l’Université, le.la Directeur.trice général.e des services (DGS) assure la direction, l’organisation et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de l’établissement. Il.elle contribue à l’élaboration de la politique d’établissement dont il.elle assure la mise en œuvre opérationnelle.
Il.elle conçoit, met en place et assure le suivi des indicateurs de performance de l’établissement dans les domaines de la gestion administrative, financière, patrimoniale, des ressources humaines et des systèmes d’information.

Membre à part entière de l’équipe de direction, le.la DGS participe, avec voix consultative, au conseil d’administration et aux autres conseils centraux de l’université en application de l’article L 953-2 du code de l’éducation.

Sous la seule autorité du Président de l’Université, il.elle exerce une autorité hiérarchique et fonctionnelle sur les services et sur l’ensemble des personnels BIATSS de l’établissement et de toutes ses composantes y compris celles à statut dérogatoire en portant et incarnant les valeurs de l’Université d’Evry (Égalité, Respect, Reconnaissance, Disponibilité, Écoute, Capacité à s’autoévaluer, Droit à la formation et Diffusion des savoirs). Il exerce ses fonctions dans un esprit d’amélioration continue et en visant à assurer la coordination et la cohésion de toutes les entités

Activités principales :

Contribution à l’élaboration de la politique d’établissement et stratégie de mise œuvre :

 Participer au diagnostic des enjeux, des forces et des faiblesses de l’établissement
 Contribuer, en appui à l’équipe politique, à l’élaboration du projet global de développement de l’établissement, et plus particulièrement à la définition de son volet gouvernance
 Mettre en œuvre le projet d’établissement en identifiant les conditions de faisabilité des objectifs politiques et en formalisant le projet d’organisation de l’administration comme outil de déclinaison du projet d’établissement
 Définir, en coordination avec l’équipe politique, la stratégie de gestion et d’optimisation des ressources
 Promouvoir et piloter l’élaboration de schémas directeurs stratégiques notamment dans les domaines des ressources humaines, de la politique immobilière, des systèmes d’information, de la commande publique ...
 Alerter et sensibiliser l’équipe politique aux contraintes et risques associées à certaines décisions, et en supervisant plus particulièrement la politique de maitrise des risques et d’audit interne

Pilotage de la performance, de la stratégie de gestion et d’optimisation des ressources de l’établissement :

Sous l’autorité du Président, le pilotage de la performance et de la stratégie de gestion de l’établissement constitue un axe prioritaire des responsabilités confiées au DGS.

 Participer, en lien avec l’équipe politique, aux processus de construction budgétaire et d’élaboration des plans de gestion des emplois, ainsi qu’en assurer le suivi de leur exécution
 Identifier les capacités financières et les seuils d’alerte
 Optimiser les moyens pour améliorer la performance de l’établissement
 Favoriser la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences
 Mettre en œuvre une démarche de dialogue de gestion avec toutes les entités de l’Université
 Sécuriser les actes juridiques pris par l’établissement et de garantir la bonne application des procédures.

Management et organisation de l’administration universitaire :

 Animer l’équipe d’encadrement de l’établissement (DGAFVE, directeurs de service, responsables administratifs et financiers de composante, des unités de recherche...)
 Fixer les objectifs collectifs et individuels de ses collaborateurs directs et d’en assurer leur évaluation
 Favoriser le développement des compétences et savoir-faire des personnels ;
 Construire l’organisation et le management de l’administration universitaire en déclinant le projet d’administration en projets de service, qu’il s’agisse des fonctions de support ou de soutien
 Superviser et, le cas échéant conduire les processus de transformation et de modernisation dans une logique d’amélioration continue et de démarche participative
 Promouvoir un dialogue social apaisé et respectueux des acteurs
 Participer à la circulation de l’information et coordonner le dispositif de communication interne
 Coopérer, au plan local, national ou international, avec les partenaires et acteurs relevant de son domaine de responsabilité


LE PROFIL DU CANDIDAT

Compétences principales :
 Connaissance générale des enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques et de leurs processus de modernisation et d’évaluation dans un cadre national et international
 Connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche
 Connaissance de l’environnement, des objectifs et projets de l’établissement
 Connaissances budgétaires, financières et de management des ressources humaines
 Connaissance des techniques de conduite du changement, de gestion de projets complexes, de négociation et de gestion des conflits
 Connaissance des techniques de communication interne et externe
 Connaissance des environnements et systèmes d'information numériques

Compétences opérationnelles :
 Contribuer à la préparation et à l’élaboration de la stratégie
 Expliquer la stratégie, la faire partager, en définir les implications et les déclinaisons, notamment sous la forme d’un projet d’administration, de projets de service, de plans d’actions, et de contrats d’objectifs et de moyens qui encadreront les modes de fonctionnement et de gestion de l’établissement
 Gérer la complexité du jeu des acteurs dans les relations internes et externes à l’établissement
 Susciter l’adhésion des équipes et favoriser les conditions de vie au travail des agents
 Manager des équipes de cadres techniques de haut niveau

Compétences comportementales :
Sens du service public, de l’intérêt général et de l’utilité sociale et en capacité d’en décliner les principes dans son management (transparence, équité, loyauté, lutte contre les discriminations ...)
Capacité d’adaptation et d’assimilation des enjeux et du contexte propres à l’Université d’Evry et capacité à se former au cours du parcours professionnel
Aptitude d’écoute, d’animation, de négociation
Goût affirmé pour le travail en équipe et la recherche du bien-être collectif au travail
Sens de l’initiative et capacité à être force de proposition

Lieu

EVRY

Notre client

UNIVERSITE D'EVRY - VAL D'ESSONNE

Date de publication

13-02-2019

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