Secrétaire Général H/F

L'OPH d'Aubervilliers (7 847 logements) recrute son Secrétaire Général (h/f)

 Accompagner l’organisation et l’amélioration de la professionnalisation des services.
 Favoriser la transversalité entre les Directions opérationnelles.
 Positionner le secrétariat général comme fonction support.
 Accompagner le changement et la mise en œuvre des projets

Sous la responsabilité et en collaboration étroite avec la Directrice Générale, vous participez activement à des projets transversaux.

Dans ce cadre, vous assumez les missions suivantes :

 Mise en œuvre de la politique de l’organisme :

- Contribuer à l’élaboration de la politique de l’organisme sur les aspects juridiques et organisationnels.
- Conseiller et assister la Direction Générale et le Président de l’OPH sur tous les sujets.

 Management :

- Assurer le management opérationnel des services du secrétariat général.
- Gérer le personnel en relation avec la DRH (évaluation, formation, mobilité,…)

 Organisation :

- Veiller à la bonne application des règles et procédures administratives et de gestion.
- Concevoir en liaison avec les directions concernées les outils de pilotage d’activité.
- Participer à la mise à jour et à l’utilisation du guide des procédures.

 Déontologie :

- Veiller au respect des textes législatifs et réglementaires
- Effectuer les alertes au DG, Président et agents concernés.

 Informatique :

- Mettre en œuvre la politique de l’organisme en matière de système d’information (progiciel : Ulis).
- Piloter la procédure de formalisation du schéma directeur informatique et superviser sa mise en œuvre ;
- Procéder au recensement des besoins en liaison avec les différents services et élaborer un plan et un budget d’informatisation ;
- Coordonner l’intervention des fonctions techniques d’expertise et d’assistance ;
- Proposer une solution correspondant aux besoins et définir les moyens informatiques adaptés ;
- Superviser les développements et applications nouvelles.

 Conseil d’Administration :

- - Assurer la responsabilité de l’organisation des Bureau et Conseil d’Administration ;
- - Garantir le professionnalisme et la qualité des relations avec ces instances ;
- - Garantir la qualité du service rendu à ces instances.

 Marchés publics et dossiers fonciers :

- Mettre en œuvre la politique concernant le programme des marchés publics ;
- Mettre en œuvre la politique définie en matière d’assurance ;
- Superviser le suivi des dossiers fonciers.

 Moyens généraux :

Service d’accueil et du courrier :
- Piloter la politique d’accueil de l’organisme (amplitude d’ouverture, organisation des horaires,…)
- Organiser et coordonner les services d’accueil du public, d’enregistrement du courrier et des courses
extérieures.

Gestion technique des bureaux du siège de l’Office :
- Proposer une méthodologie du traitement des archives de l’Office et piloter la mise en place des opérations d’archivage.
- Etre l’interlocuteur des services pour la gestion technique du siège (travaux, logistique,…).
- Mettre en place une politique de gestion des matériels du siège (bureautique, téléphone, véhicules,…).

 Affaires juridiques :

- Conseil et assistance juridique aux opérationnels
- Gestion des litiges précontentieux et contentieux en liaison avec les avocats.

Formation :

- Formation supérieure (Bac +4/5)

Expériences/Connaissances :

- Expérience professionnelle diversifiée en particulier en organisation et méthodes
- Expérience en conduite de projets.

Conditions de recrutement :

- Statut : CDI.